Salta al contingut

Biton · Reporting financer i de direcció

El teu reporting de tresoreria i direcció, sobre les teves dades i en dies.

Amb Bit Report muntem el reporting financer i de direcció complet sobre els teus sistemes —SAP S/4HANA, Kyriba, Esker i qualsevol font que necessitis— en dies, no en mesos. Amb IA, amb control de versions i auditoria, i com a servei.

T'ho ensenyem amb les teves dadesCom funciona

Treballa amb

  • SAP S/4HANA
  • Kyriba
  • Esker
  • Bancs
  • Excel
  • FTP/SFTP
  • Correu

Posició de tresoreria

v12 · Publicat

Posició de caixa

12,4 M€

+3,1 %

Previsió 30 dies

9,8 M€

−1,2 %

Deute disposat

4,1 M€

+0,4 %

Flux de caixa per setmana

  • Banc A4,2 M€
  • Banc B3,7 M€
  • Banc C2,9 M€
Dades d'avui carregadesPosició consolidada des de l'FTP. Quadra amb la comptabilitat.
Il·lustració amb dades fictícies · Prem la campana per obrir les versions noves

Per què

Els projectes de reporting tradicionals s'han quedat en el passat.

Un quadre de comandament de tresoreria o de direcció en una eina de BI obliga a treure la dada del seu sistema, transformar-la, desar-la una altra vegada, modelar-la i refrescar-la. I cada canvi que demana el negoci torna a començar el cicle, per hores.

Projecte de BI tradicional — Bit Report
Projecte de BI tradicionalBit Report
Exportació, ETL, magatzem, model, passarel·la i refresc programat: sis capes per veure una dada que ja existeix.
Connectat a la font: SAP S/4HANA, Kyriba, Esker, bancs i dades operatives.
Mesos fins al primer informe útil per a la direcció.
Primer informe en dies, amb la lògica d'un tresorer i d'un controller ja incorporada.
Llicències per usuari i consultoria per hores per a cada canvi.
Els canvis es demanen en llenguatge natural, els implementa un expert amb IA i es publiquen com a versió.
L'informe viatja per correu com a adjunt: ningú no sap qui té quina versió ni el pot retirar.
Cada persona veu només el que té assignat, sempre en l'última versió publicada.
Sense traçabilitat de qui ha canviat què ni per què.
Tot versionat i auditable. Pagues pel valor, no per hores.

Com funciona

El punt d'unió entre la IA, totes les teves fonts i el reporting final.

Anys de feina de Biton en tresoreria, arquitectura de solucions i integració entre sistemes, ara potenciats amb IA. Bit Report llegeix la dada on viu, la controla i la converteix en el reporting que necessiten la direcció i finances.

Fonts internes i externes

  • SAP S/4HANA

    Comandes, MRP, projectes, comptabilitat

  • Kyriba

    Bancs, previsions, pagaments, deute

  • Esker

    Compres P2P, factures, aprovacions

  • Dades operatives

    Enviaments, plantes, ordres de fabricació

  • Excel

    Pressupostos i el que calgui, per versió

Bit Report

IA + arquitectura + integració

  • Versions · cada publicació, reversible
  • Qualitat · controls a cada càrrega
  • Experts Biton · implementen amb IA
  • Auditoria · qui, què i quan

Reporting final

  • Direcció

    Quadre de comandament, riscos, projectes

  • Finances i tresoreria

    Posició, previsió, deute, conciliació

  • Operacions

    Enviaments, plantes i compres amb impacte en la caixa

  • En qualsevol dispositiu

    Per usuari, amb avisos i vistes pròpies

Quatre principis

  1. 01

    Gestió de versions

    Cada canvi es publica com a versió nova, amb les seves dades i la seva revisió. L'anterior queda arxivada i es pot recuperar.

  2. 02

    Qualitat de la dada

    Quadraments, duplicats, dates, signes i divises es comproven a cada càrrega, igual que les integracions.

  3. 03

    Flexibilitat i agilitat

    Muntar un informe nou o una font nova és qüestió de dies. Sense refer models ni passarel·les.

  4. 04

    Evolució controlada

    La IA canvia cada mes i Bit Report neix per evolucionar-hi. Per això cada evolució es revisa i es versiona.

Plataforma

Dues aplicacions, cadascuna per al seu paper.

El Manager prepara els informes de la teva organització: versions, accessos i connexions. L'usuari final només veu el que li han assignat, amb els seus avisos i les dades al dia. Sense llicències de BI ni instal·lació: obre el navegador i treballa.

Bit Report Manager

Per a qui gestiona els informes

  • Versions immutables: l'informe i els seus fitxers de dades (fins a 30 Excel per versió), amb vista prèvia abans de publicar.
  • Publica, despublica o recupera qualsevol versió; en poden conviure diverses i una és la principal.
  • Assigna cada informe persona a persona i adapta'n el contingut per rol o per etiquetes (zona, departament).
  • Ús de l'informe: qui l'ha obert i quan.
  • Gestió dels usuaris de la teva organització i del logotip que apareix a cada informe.

Portal d'usuari

Per a qui decideix amb les dades

  • «Els meus informes» amb cercador, filtres i les versions anteriors publicades.
  • Avisos quan hi ha un informe nou o una versió nova.
  • Exporta les taules a Excel o CSV i recupera els teus filtres i pestanyes en tornar.
  • Tema clar o fosc, en espanyol, anglès, català i portuguès, amb ajuda integrada.

Les dades arriben soles

  • FTP / SFTP

    Refresca les dades des del servidor on les deixa el teu sistema, com les exportacions diàries de Kyriba.

  • Correu

    Refresca des d'una bústia autoritzada, encara que l'enviament arribi repartit en diversos correus.

  • Entre informes

    Un informe pot fer servir les dades d'un altre ja publicat, sense duplicar fitxers.

  • Configuració que perdura

    Ajustos comuns i per usuari que es conserven d'una versió a la següent.

IA amb control

La IA accelera. Una persona decideix.

Demanes el canvi en llenguatge natural i un expert de Biton l'implementa amb IA, amb proves de quadrament i controls nous. No es publica res sense revisió, i cada versió queda registrada.

  1. 1 · Petició

    Demanes el canvi

    En llenguatge natural: «Afegeix un semàfor de risc per client a la previsió de cobraments».

  2. 2 · Documenta

    Es documenta

    Abast, fonts afectades i criteris d'acceptació, abans de tocar res.

  3. 3 · Implementa

    Un expert ho fa amb IA

    Amb proves de quadrament i controls nous. Un esborrany generat amb IA no es publica sense revisió.

  4. 4 · Publica

    Versió nova

    Avisada a cada usuari assignat. L'anterior continua disponible i tot queda auditable.

«La IA proposa, una persona aprova.»

Generació de dashboards amb IA

Des del Manager, Biton parteix d'una plantilla i de les teves dades per generar un primer dashboard, amb el cost màxim estimat abans de llançar-lo. El resultat entra com a esborrany: es revisa, es refina i només llavors es publica.

Fet per a tresoreria

Treu tot el partit de les dades de Kyriba.

Biton és partner d'implementació de Kyriba. Bit Report converteix els informes que exporta Kyriba en dashboards de tresoreria que arriben sols a qui els necessita, cada dia i amb la versió correcta.

  • La posició de caixa es consolida en un full de càlcul que només una persona sap mantenir.
  • L'informe es reenvia per correu i ningú no sap qui té la versió bona.
  • Cada pregunta nova de la direcció és un informe nou fet a mà.
Biton i Kyriba(s'obre en una pestanya nova)

Dashboards que ja muntem

  • Posició i pool bancari per banc, entitat i divisa
  • Previsió i flux de caixa per períodes
  • Deute, circulant i confirming
  • Conciliació de Kyriba amb la comptabilitat
  • Real enfront de pressupost
  • Salut de tresoreria: cobertura, venciments i qualitat de la dada

Així arriben les dades

  1. 01

    Kyriba exporta

    Els informes personalitzats que ja fas servir, en Excel.

  2. 02

    FTP o correu

    Bit Report els recull i crea una versió nova.

  3. 03

    Publicat

    Cada persona rep l'avís i obre el seu dashboard.

Casos d'ús

Reporting financer complet, no un panell solt.

Direcció, finances i operacions miren la mateixa dada, cadascú amb la seva vista.

  • Tresoreria de grup

    Posició, previsió i deute en una sola vista

    Pool bancari, flux de caixa per agrupadors, deute i línies de circulant, amb doble control: conciliació bancària i quadrament diari amb la comptabilitat.

  • Direcció financera

    El quadre de comandament que demana el comitè

    Indicadors consolidats del grup, real enfront de pressupost i riscos, sense dependre d'informes manuals de cada filial.

  • Logística internacional

    Operacions i caixa a la mateixa pantalla

    L'ERP sap quines comandes viatgen, el seguiment sap on són i Kyriba té el cobrament previst. Un retard es veu amb el seu impacte en la previsió.

  • Grup industrial

    Plantes, projectes i compres que arriben a tresoreria

    Un semàfor en vermell en una planta, les compres urgents a Esker i el pagament a la previsió de Kyriba: la direcció industrial i la financera miren el mateix.

Seguretat i control

Les teves dades continuen sent teves.

Els teus sistemes continuen sent la font. Bit Report decideix qui veu què i deixa rastre de tot.

  • Segura

    Accés per usuari i per informe. Cada organització està aïllada i cada persona veu només el que té assignat.

  • Traçable

    Cada càrrega, cada canvi i cada publicació té versió, autor i registre.

  • Oberta

    Connecta qualsevol font interna o externa. La dada no queda tancada en una eina.

  • Resilient

    Si canvia una font o un procés, la connexió s'adapta i el reporting continua. Tota versió és reversible.

  • Els informes s'obren en un visor aïllat amb sessió temporal.
  • Els Excel mai no viatgen com a adjunt ni tenen enllaç públic.
  • L'administrador de la plataforma no pot veure el contingut dels clients.
  • Credencials de connexió xifrades i registre d'accessos.

App mòbil · Pròximament

Bit Report, també a la butxaca.

Estem desenvolupant l'app de Bit Report perquè consultis els teus informes i rebis els avisos siguis on siguis, amb el mateix accés i els mateixos permisos que al web.

  • Els teus informes assignats, sempre en l'última versió.
  • Avisos a l'instant quan es publica alguna cosa nova.
  • El mateix usuari i la mateixa seguretat que al web.
  • Aviat aGoogle PlayPròximament
  • Aviat aApp StorePròximament

Mentrestant, el portal d'usuari ja funciona des del navegador del mòbil.

Il·lustració amb dades fictícies

Model

La IA ho canvia tot. També la relació amb el teu consultor.

Si la IA multiplica el que un expert pot fer, aquest benefici no s'ha de quedar a un sol costat de la taula. El que es mesura és el valor lliurat, no les hores.

  1. Menys inversió inicial

    Sense projecte de mesos ni infraestructura de BI per muntar i mantenir.

  2. Benefici compartit

    Cada millora que automatitzem amb IA és més ràpida per a tu i més eficient per a nosaltres. Hi guanyem tots dos amb cada petició i cada font nova.

  3. Retorn des del principi

    El primer informe ja treballa amb les teves dades reals, sense esperar al final d'un projecte.

Preguntes freqüents

El que ens solen preguntar.

Què és Bit Report?

Una plataforma de Biton per publicar i distribuir reporting financer, de tresoreria i de direcció. Biton munta els dashboards sobre les teves dades i Bit Report els versiona, controla qui els veu i els manté al dia.

Com es contracta?

Amb Biton, mitjançant contracte: no hi ha alta ni pagament en línia. Després del contracte donem d'alta la teva organització i lliurem els accessos de manera privada a cada persona.

He d'instal·lar res o comprar llicències de BI?

No. Bit Report funciona al navegador. El teu equip hi entra amb el seu usuari i veu els informes que té assignats.

Amb quins sistemes funciona?

Amb SAP S/4HANA, Kyriba, Esker, dades bancàries, Excel i qualsevol font que pugui deixar les seves dades en un FTP/SFTP o enviar-les per correu.

Cal tenir Kyriba?

No. Kyriba és una de les fonts més habituals en tresoreria i Biton n'és partner d'implementació, però Bit Report treballa amb qualsevol font.

Com s'actualitzen les dades?

Des de l'FTP/SFTP o la bústia de correu on arriben les teves exportacions. Cada actualització crea una versió nova que es revisa i es publica, i els usuaris reben l'avís.

Qui veu cada informe?

Només les persones a qui s'assigna. A més, el contingut es pot adaptar per rol o per etiquetes, com la zona o el departament.

Quin paper té la IA?

Accelera la feina dels experts de Biton: generar un primer dashboard, aplicar un canvi o afegir un control. Sempre hi ha una persona que revisa abans de publicar.

Hi ha app mòbil?

L'estem desenvolupant. Mentrestant, el portal d'usuari funciona des del navegador del mòbil.

En què es diferencia Bit Report d'un projecte de BI tradicional?

Un projecte de BI tradicional exigeix exportar, transformar i mantenir un magatzem intermedi, pagar llicències per usuari i contractar consultoria per hores per a cada canvi. Bit Report es connecta a les teves fonts —com SAP S/4HANA, Kyriba, Esker o Excel—, es lliura com a servei amb el primer informe en dies i cada evolució la implementa un expert de Biton amb IA, control de versions i auditoria.

Següent pas

T'ho ensenyem amb les teves pròpies dades.

Explica'ns com gestiones avui el teu reporting i et direm, sense compromís, per on començaria Biton.

Escriu-nos · info@biton.esContacte a biton.es(s'obre en una pestanya nova)

Oficines

Com comencem

  1. 1En parlemEns expliques les teves fonts, els teus informes i qui els necessita.
  2. 2Demo amb les teves dadesMuntem un primer dashboard sobre una exportació real.
  3. 3Contracte i altaDonem d'alta la teva organització i Biton lliura els accessos a cada persona.