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Biton · Reporting financeiro e de gestão

O seu reporting de tesouraria e de gestão, sobre os seus dados e em dias.

Com o Bit Report montamos o reporting financeiro e de gestão completo sobre os seus sistemas —SAP S/4HANA, Kyriba, Esker e qualquer fonte de que precise— em dias, não em meses. Com IA, com controlo de versões e auditoria, e como serviço.

Mostramos com os seus dadosComo funciona

Funciona com

  • SAP S/4HANA
  • Kyriba
  • Esker
  • Bancos
  • Excel
  • FTP/SFTP
  • E-mail

Posição de tesouraria

v12 · Publicado

Posição de caixa

12,4 M€

+3,1 %

Previsão a 30 dias

9,8 M€

−1,2 %

Dívida utilizada

4,1 M€

+0,4 %

Fluxo de caixa por semana

  • Banco A4,2 M€
  • Banco B3,7 M€
  • Banco C2,9 M€
Dados de hoje carregadosPosição consolidada a partir do FTP. Bate certo com a contabilidade.
Ilustração com dados fictícios · Toque no sino para abrir as novas versões

Porquê

Os projetos de reporting tradicionais ficaram no passado.

Um quadro de comando de tesouraria ou de gestão numa ferramenta de BI obriga a extrair o dado do seu sistema, transformá-lo, guardá-lo outra vez, modelá-lo e atualizá-lo. E cada alteração que o negócio pede recomeça o ciclo, à hora.

Projeto de BI tradicional — Bit Report
Projeto de BI tradicionalBit Report
Exportação, ETL, armazém, modelo, gateway e atualização programada: seis camadas para ver um dado que já existe.
Ligado à fonte: SAP S/4HANA, Kyriba, Esker, bancos e dados operacionais.
Meses até ao primeiro relatório útil para a gestão.
Primeiro relatório em dias, já com a lógica de um tesoureiro e de um controller.
Licenças por utilizador e consultoria à hora para cada alteração.
As alterações pedem-se em linguagem natural, são implementadas por um especialista com IA e publicadas como versão.
O relatório circula por e-mail como anexo: ninguém sabe quem tem que versão nem o pode retirar.
Cada pessoa vê apenas o que lhe foi atribuído, sempre na última versão publicada.
Sem rastreabilidade de quem alterou o quê nem porquê.
Tudo versionado e auditável. Paga pelo valor, não por horas.

Como funciona

O ponto de união entre a IA, todas as suas fontes e o reporting final.

Anos de trabalho da Biton em tesouraria, arquitetura de soluções e integração entre sistemas, agora potenciados com IA. O Bit Report lê o dado onde ele vive, controla-o e transforma-o no reporting de que a gestão e as finanças precisam.

Fontes internas e externas

  • SAP S/4HANA

    Encomendas, MRP, projetos, contabilidade

  • Kyriba

    Bancos, previsões, pagamentos, dívida

  • Esker

    Compras P2P, faturas, aprovações

  • Dados operacionais

    Envios, fábricas, ordens de fabrico

  • Excel

    Orçamentos e o que for preciso, por versão

Bit Report

IA + arquitetura + integração

  • Versões · cada publicação, reversível
  • Qualidade · controlos em cada carregamento
  • Especialistas Biton · implementam com IA
  • Auditoria · quem, o quê e quando

Reporting final

  • Gestão

    Quadro de comando, riscos, projetos

  • Finanças e tesouraria

    Posição, previsão, dívida, reconciliação

  • Operações

    Envios, fábricas e compras com impacto na caixa

  • Em qualquer dispositivo

    Por utilizador, com avisos e vistas próprias

Quatro princípios

  1. 01

    Gestão de versões

    Cada alteração é publicada como nova versão, com os seus dados e a sua revisão. A anterior fica arquivada e pode ser recuperada.

  2. 02

    Qualidade do dado

    Conferências, duplicados, datas, sinais e divisas são verificados em cada carregamento, tal como as integrações.

  3. 03

    Flexibilidade e agilidade

    Montar um relatório novo ou uma fonte nova é uma questão de dias. Sem refazer modelos nem gateways.

  4. 04

    Evolução controlada

    A IA muda todos os meses e o Bit Report nasce para evoluir com ela. Por isso, cada evolução é revista e versionada.

Plataforma

Duas aplicações, cada uma com o seu papel.

O Manager prepara os relatórios da sua organização: versões, acessos e ligações. O utilizador final vê apenas o que lhe foi atribuído, com os seus avisos e os dados em dia. Sem licenças de BI nem instalação: abra o navegador e trabalhe.

Bit Report Manager

Para quem gere os relatórios

  • Versões imutáveis: o relatório e os seus ficheiros de dados (até 30 Excel por versão), com pré-visualização antes de publicar.
  • Publique, despublique ou recupere qualquer versão; várias podem coexistir e uma é a principal.
  • Atribua cada relatório pessoa a pessoa e adapte o conteúdo por perfil ou por etiquetas (zona, departamento).
  • Utilização do relatório: quem o abriu e quando.
  • Gestão dos utilizadores da sua organização e do logótipo que aparece em cada relatório.

Portal do utilizador

Para quem decide com os dados

  • «Os meus relatórios» com pesquisa, filtros e as versões anteriores publicadas.
  • Avisos quando há um relatório novo ou uma versão nova.
  • Exporte as tabelas para Excel ou CSV e recupere os seus filtros e separadores ao voltar.
  • Tema claro ou escuro, em espanhol, inglês, catalão e português, com ajuda integrada.

Os dados chegam sozinhos

  • FTP / SFTP

    Atualiza os dados a partir do servidor onde o seu sistema os deixa, como as exportações diárias do Kyriba.

  • E-mail

    Atualiza a partir de uma caixa de correio autorizada, mesmo que o envio chegue repartido por vários e-mails.

  • Entre relatórios

    Um relatório pode usar os dados de outro já publicado, sem duplicar ficheiros.

  • Configuração que perdura

    Definições comuns e por utilizador que se mantêm de uma versão para a seguinte.

IA com controlo

A IA acelera. Uma pessoa decide.

Pede a alteração em linguagem natural e um especialista da Biton implementa-a com IA, com testes de conferência e novos controlos. Nada é publicado sem revisão, e cada versão fica registada.

  1. 1 · Pedido

    Pede a alteração

    Em linguagem natural: «Acrescente um semáforo de risco por cliente na previsão de recebimentos».

  2. 2 · Documenta

    É documentada

    Âmbito, fontes afetadas e critérios de aceitação, antes de mexer em nada.

  3. 3 · Implementa

    Um especialista fá-lo com IA

    Com testes de conferência e novos controlos. Um rascunho gerado com IA não é publicado sem revisão.

  4. 4 · Publica

    Nova versão

    Comunicada a cada utilizador atribuído. A anterior continua disponível e tudo fica auditável.

«A IA propõe, uma pessoa aprova.»

Geração de dashboards com IA

A partir do Manager, a Biton parte de um modelo e dos seus dados para gerar um primeiro dashboard, com o custo máximo estimado antes de o lançar. O resultado entra como rascunho: é revisto, afinado e só então publicado.

Feito para tesouraria

Tire todo o partido dos dados do Kyriba.

A Biton é parceira de implementação do Kyriba. O Bit Report transforma os relatórios que o Kyriba exporta em dashboards de tesouraria que chegam sozinhos a quem precisa deles, todos os dias e com a versão correta.

  • A posição de caixa é consolidada numa folha de cálculo que só uma pessoa sabe manter.
  • O relatório é reencaminhado por e-mail e ninguém sabe quem tem a versão certa.
  • Cada nova pergunta da gestão é um novo relatório feito à mão.
Biton e Kyriba(abre num novo separador)

Dashboards que já montamos

  • Posição e pool bancário por banco, entidade e divisa
  • Previsão e fluxo de caixa por períodos
  • Dívida, fundo de maneio e confirming
  • Reconciliação do Kyriba com a contabilidade
  • Real vs. orçamento
  • Saúde da tesouraria: cobertura, vencimentos e qualidade do dado

É assim que os dados chegam

  1. 01

    O Kyriba exporta

    Os relatórios personalizados que já utiliza, em Excel.

  2. 02

    FTP ou e-mail

    O Bit Report recolhe-os e cria uma nova versão.

  3. 03

    Publicado

    Cada pessoa recebe o aviso e abre o seu dashboard.

Casos de uso

Reporting financeiro completo, não um painel isolado.

Gestão, finanças e operações olham para o mesmo dado, cada uma com a sua vista.

  • Tesouraria de grupo

    Posição, previsão e dívida numa única vista

    Pool bancário, fluxo de caixa por agrupadores, dívida e linhas de fundo de maneio, com duplo controlo: reconciliação bancária e conferência diária com a contabilidade.

  • Direção financeira

    O quadro de comando que a comissão executiva pede

    Indicadores consolidados do grupo, real vs. orçamento e riscos, sem depender de relatórios manuais de cada filial.

  • Logística internacional

    Operações e caixa no mesmo ecrã

    O ERP sabe que encomendas estão em trânsito, o seguimento sabe onde estão e o Kyriba tem o recebimento previsto. Um atraso vê-se com o seu impacto na previsão.

  • Grupo industrial

    Fábricas, projetos e compras que chegam à tesouraria

    Um semáforo vermelho numa fábrica, as compras urgentes no Esker e o pagamento na previsão do Kyriba: a direção industrial e a financeira olham para o mesmo.

Segurança e controlo

Os seus dados continuam a ser seus.

Os seus sistemas continuam a ser a fonte. O Bit Report decide quem vê o quê e deixa rasto de tudo.

  • Segura

    Acesso por utilizador e por relatório. Cada organização está isolada e cada pessoa vê apenas o que lhe foi atribuído.

  • Rastreável

    Cada carregamento, cada alteração e cada publicação tem versão, autor e registo.

  • Aberta

    Liga qualquer fonte interna ou externa. O dado não fica fechado numa ferramenta.

  • Resiliente

    Se uma fonte ou um processo mudar, a ligação adapta-se e o reporting continua. Todas as versões são reversíveis.

  • Os relatórios abrem num visualizador isolado com sessão temporária.
  • Os Excel nunca circulam como anexo nem têm link público.
  • O administrador da plataforma não pode ver o conteúdo dos clientes.
  • Credenciais de ligação cifradas e registo de acessos.

App móvel · Brevemente

Bit Report, também no seu bolso.

Estamos a desenvolver a app do Bit Report para que consulte os seus relatórios e receba os avisos onde quer que esteja, com o mesmo acesso e as mesmas permissões que na web.

  • Os seus relatórios atribuídos, sempre na última versão.
  • Avisos imediatos quando algo novo é publicado.
  • O mesmo utilizador e a mesma segurança que na web.
  • Em breve naGoogle PlayBrevemente
  • Em breve naApp StoreBrevemente

Entretanto, o portal do utilizador já funciona no navegador do telemóvel.

Ilustração com dados fictícios

Modelo

A IA muda tudo. Também a relação com o seu consultor.

Se a IA multiplica o que um especialista consegue fazer, esse benefício não deve ficar só de um lado da mesa. O que se mede é o valor entregue, não as horas.

  1. Menor investimento inicial

    Sem projetos de meses nem infraestrutura de BI para montar e manter.

  2. Benefício partilhado

    Cada melhoria que automatizamos com IA é mais rápida para si e mais eficiente para nós. Ganhamos os dois com cada pedido e cada nova fonte.

  3. Retorno desde o início

    O primeiro relatório já trabalha com os seus dados reais, sem esperar pelo fim de um projeto.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar-nos.

O que é o Bit Report?

Uma plataforma da Biton para publicar e distribuir reporting financeiro, de tesouraria e de gestão. A Biton monta os dashboards sobre os seus dados e o Bit Report versiona-os, controla quem os vê e mantém-nos atualizados.

Como se contrata?

Com a Biton, mediante contrato: não há registo nem pagamento online. Após o contrato, ativamos a sua organização e entregamos os acessos de forma privada a cada pessoa.

Tenho de instalar alguma coisa ou comprar licenças de BI?

Não. O Bit Report funciona no navegador. A sua equipa entra com o seu utilizador e vê os relatórios que lhe foram atribuídos.

Com que sistemas funciona?

Com SAP S/4HANA, Kyriba, Esker, dados bancários, Excel e qualquer fonte que consiga deixar os seus dados num FTP/SFTP ou enviá-los por e-mail.

É preciso ter Kyriba?

Não. O Kyriba é uma das fontes mais habituais em tesouraria e a Biton é parceira de implementação, mas o Bit Report trabalha com qualquer fonte.

Como são atualizados os dados?

A partir do FTP/SFTP ou da caixa de correio onde chegam as suas exportações. Cada atualização cria uma nova versão que é revista e publicada, e os utilizadores recebem o aviso.

Quem vê cada relatório?

Apenas as pessoas a quem é atribuído. Além disso, o conteúdo pode ser adaptado por perfil ou por etiquetas, como a zona ou o departamento.

Que papel tem a IA?

Acelera o trabalho dos especialistas da Biton: gerar um primeiro dashboard, aplicar uma alteração ou acrescentar um controlo. Há sempre uma pessoa que revê antes de publicar.

Existe app móvel?

Estamos a desenvolvê-la. Entretanto, o portal do utilizador funciona no navegador do telemóvel.

Em que se diferencia o Bit Report de um projeto de BI tradicional?

Um projeto de BI tradicional exige exportar, transformar e manter um armazém intermédio, pagar licenças por utilizador e contratar consultoria à hora para cada alteração. O Bit Report liga-se às suas fontes —como SAP S/4HANA, Kyriba, Esker ou Excel—, é entregue como serviço com o primeiro relatório em dias e cada evolução é implementada por um especialista da Biton com IA, controlo de versões e auditoria.

Próximo passo

Mostramos com os seus próprios dados.

Conte-nos como gere hoje o seu reporting e dizemos-lhe, sem compromisso, por onde a Biton começaria.

Escreva-nos · info@biton.esContacto em biton.es(abre num novo separador)

Escritórios

Como começamos

  1. 1FalamosConte-nos as suas fontes, os seus relatórios e quem precisa deles.
  2. 2Demo com os seus dadosMontamos um primeiro dashboard sobre uma exportação real.
  3. 3Contrato e ativaçãoAtivamos a sua organização e a Biton entrega os acessos a cada pessoa.